Al crear un nuevo documento, tiene la opción de crear un documento que se guardará cifrado. Existen las siguientes opciones:
Crear un documento en las aplicaciones Texto, Hojas de cálculo o Presentaciones.
Crear un documento cifrado en la página de edición de documentos.
Puede usar esta opción si está editando un documento en ese momento.
Cómo crear un nuevo documento cifrado:
Dependiendo de si quiere crear un documento de texto, hoja de cálculo o presentación cifrados, ejecute la aplicación Texto, Hojas de cálculo o Presentaciones.
En la barra de menús de Office, pulse en uno de los botones , , .
Introduzca la contraseña de seguridad de Guard en la ventana Contraseña requerida.
Puede definir cuánto tiempo debe recordarse la contraseña de seguridad por parte de Guard. Para ello, marque . Seleccione un valor de la lista.
En los ajustes de seguridad de Guard puede definir un valor predeterminado para el rango de tiempo.
Pulse .
Cómo crear un nuevo documento cifrado mientras se edita un documento:
Pulse en en la barra de herramientas . En el menú, seleccione uno de estos elementos: , , .
Introduzca la contraseña de seguridad de Guard en la ventana Contraseña requerida.
Puede definir cuánto tiempo debe recordarse la contraseña de seguridad por parte de Guard. Para ello, marque . Seleccione un valor de la lista.
En los ajustes de seguridad de Guard puede definir un valor predeterminado para el rango de tiempo.
Pulse .
Pulse en la barra de menús. Introduzca un nombre.
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